Buchhalter
Geschrieben von Torsten Paul am 25. Januar 2012Die Buchhaltung ist das Zentrum in jeder Firma zum Überblicken der Firmenfinanzen. Bei großen Unternehmen gibt es verschiedene Unterteilungen von der Buchhaltung. Es gibt für die Debitoren einen Buchhalter oder mehr und für die Kreditoren einen Buchhalter oder mehr.
Buchhalter für Debitoren
Diese Menschen sind zuständig für die buchhalterische Aufzeichnung der Gewinne bzw. Umsätze, d. h. jede Rechnung an Kunden wird entsprechend auf den Konten verbucht. Regelmäßig wird ein Abgleich von Zahlungseingängen durch die Buchhaltung getätigt, das heißt in der Fachsprache Kontenklärung. Die Kunden werden in einem bestimmten vereinbarten Turnus gemahnt. Dieses Verfahren verläuft von der 1. Mahnung bis zur 3. Mahnung. Falls der Kunde nicht zahlt, wird ein Verfahren über den Rechtsanwalt oder eingeleitet. Bei Erstkunden werden über eine renommierte Kreditfirma wie zum Beispiel Schufa Auskünfte bezüglich Liquidität eingeholt. Bei Risikofaktoren wird sofort der Verkauf bzw. der Außendienstmitarbeiter informiert.
Buchhalter für Kreditoren
Dieser Bereich der Buchhaltung ist zuständig für alle anfallenden Rechnungen von Lieferanten, Versandkosten, Büroartikel, Fuhrpark usw. Die Konten werden regelmäßig abgeglichen und die Zahlungen der Rechnungen vorgenommen. Die Abrechnung und Auszahlung erfolgt nach eingehender Prüfung der Auflistung durch den Außendienstmitarbeiter. Falls bei neueren Lieferanten die Einkaufsumme stetig steigt, weist der Buchhalter dem Einkauf die Zahlen auf, damit der Einkauf bessere Zahlungskonditionen in Form von Naturalrabatt oder Prozentual-Rabatt aushandeln kann.
Finanzbuchhaltung
Der Finanzbuchhalter fügt in der Buchhaltung die Bereiche Kreditoren und Debitoren zusammen. Desweiteren leitet er die entsprechende Vorsteuer an das Finanzamt weiter. Er erstellt eine Monats- oder Jahresbilanz als Überblick für die Geschäftsleitung. Dieser Buchhalter zeigt auf, was an Gelder vorhanden ist für Anschaffungen, Betriebsausflüge usw. Desweiteren bespricht er mit der Geschäftsleitung und den Abteilungsleitern von Einkauf und Verkauf die monatliche Entwicklung wie zum Beispiel Plus- oder Minus-Geschäft. Die Geschäftsleitung gibt nach Offenlegung dieser Zahlungen den weiteren Kurs der einzelnen Abteilungen vor.
Tätigkeiten bei der Buchführung
Wurden noch vor vielen Jahren die Buchungen per Hand und Karteikarten und den realen Büchern geführt, so ist das gesamte Handling in einer Buchführung auf elektronische Datenverarbeitung abgestellt. So ist es zumindest die Regel. Scher wird in kleinen Unternehmen, so auch bei Kleinunternehmer nicht selten eine traditionelle Bearbeitung bevorzugt. Dies wird aber auch in den nächsten Jahren immer mehr vom Tagesgeschäft verschwinden. Besonders in mittleren und großen Unternehmen geht es ohne den Einsatz einer Computersoftware nicht mehr. Der Umfang und die gesamte Komplexität lassen eine Bearbeitung per Hand nicht mehr zu. Denn neben den eigentlichen Eingaben, werden auch über die Zahlen Analysen gefahren und Bewertungen müssen in kürzester Zeit erfolgen. Daneben sind auch ständige Änderungen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung aktuell zu halten. Ohne Buchhalter kommt kein größeres Unternehmen aus, die Frage steht jedoch, ob man einen eigenen beschäftigt, oder doch eher sich externer Kapazitäten bedient.
Foto: Claudia Hautumm / pixelio.de
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Tags: Buchführung, Buchhaltung, Buchhaltungsbüro